Ms. Word 2007 – Mail Merge

Di praktikum 4 Penerapan Komputer di bahas tentang Aplikasi pengolahan kata untuk Windows, yaitu Microsoft Word. Inti yang dibahas tentang beberapa fungsi yang ada di Ms. Word :

  1. Mail Merge
  2. Page Break
  3. Table of Content
  4. Equation Editor
  5. Autotext table and Thesaurus

Karna komputer di lab komputer sama di cyber singkkong masih pake Ms. Word 2003 tapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms. Word 2007, jadi di praktikum kemaren terpaksa gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di Ms. Word 2007.

Berikut ini reviewnya :

Mail Merge

Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient yang isi dari suratnya sama. Ato pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma butuh ganti-ganti nama ato statusnya ( Pembicara, MC, Peserta ). Untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salah satu fungsi yang disediain Ms. Word yaitu Mail Merge.

Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai berikut :

  1. Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )
  2. Pilih MailingsStart Mail MergeStep by Step Mail Merge Wizard

Saatnya step-by-step Mail Merge :

Step 1

Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.

Klik Next: Starting document

Step 2

Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)

Klik Next: Select recipients

Step 3

Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka

  • Pilih Type a new list,

  • Pilih Create
    Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns

  • Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu
  • Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add
  • Ketik Nomor
  • Klik tombol OK
  • Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai hasilnya kaya gini,

  • Kalau udah, klik tombol OK
  • Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
  • Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus isi lagi deh 🙂

  • Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK
  • Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya :mrgreen: )

  • Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
  • Klik Next: Write your letters

Step 4

  1. Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat
  2. Klik menu More Items
  3. Pilih Nomor
  4. Klik tombol Insert
  5. Klik tombol Cancel
  6. Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat
  7. Hasilnya nanti kaya gini

Klik menu Next: Preview you letters

Step 5

Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<

Step 6
Kita telah selesai membuat Mail Merge… 😀
Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.

Saat kita memilih Edit individual letters, maka masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.

Nah,, selesai deh proses mail merge-nya.. :mrgreen:

ps : ternyata cape juga postingan kaya gini. untuk 4 menu lainnya nyusul yah.. 😀

exist on yuliantip06

Iklan

17 thoughts on “Ms. Word 2007 – Mail Merge

  1. nice..nice..

    berguna banget bagi gw yg office nya 2007 jadi bengong2 doank di kelas coz jelasinnya pake word 2003.hehe..

    ditunggu post-post berikutnya.. ^^

  2. yoi dong an.. hehehe,,,

    tapi tetep aja,, niat ngeposting 5 tema, eh yang kesampean cuma 1.
    masih ada rasa males neh…

    gawaaaaattt!!!!

  3. gimana ni, klu mail mergernya dalam satu halaman ada dua kolom atau lebih…supaya nama tidak terulang pada halaman berikutnya gimana tu???? perlu bantuin ni… :-/

  4. makasiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
    cukup bagus penjelasannya
    cuma gw terganggu dengan kata “CENTANG”
    kursus bahasa apa itu?
    hehe
    kidding
    top man!

  5. ya allaaah .. makasih banget ya dah share caranya 🙂
    ada tugas skolah nih, suruh bkin makalah n presentasiin fungsi2 yang di mailings 😀

  6. thank yeah atas penjelasannya
    tpi aku blum bisa menyimak nya secara mendalam../
    jadi gmna yeah caranya ku bisa emnguasai nya..
    gime me solutions….
    please,,,,
    I hope,,,,thanks…….!!!!!!!!!!!!!

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s