Ms. Word 2007 – Mail Merge
Di praktikum 4 Penerapan Komputer di bahas tentang Aplikasi pengolahan kata untuk Windows, yaitu Microsoft Word. Inti yang dibahas tentang beberapa fungsi yang ada di Ms. Word :
- Mail Merge
- Page Break
- Table of Content
- Equation Editor
- Autotext table and Thesaurus
Karna komputer di lab komputer sama di cyber singkkong masih pake Ms. Word 2003 tapi anak-anak udah lumayan banyak yang pake Ms. Word 2007, jadi di praktikum kemaren terpaksa gw bikin slide lagi tentang tahap-tahap di Ms. Word 2007.
Berikut ini reviewnya :
Mail Merge
Terkadang kita perlu bikin surat untuk beberapa recipient yang isi dari suratnya sama. Ato pada kasus pembuatan sertifikat, kita cuma butuh ganti-ganti nama ato statusnya ( Pembicara, MC, Peserta ). Untuk kasus kaya gitu kita bisa pake salah satu fungsi yang disediain Ms. Word yaitu Mail Merge.
Untuk Ms. Word 2007, tahapnya adalah sebagai berikut :
- Buat file-nya ( surat ato sertifikat ). Misal pada surat, yang akan kita buat mail merge-nya adalah Nomor, Kepada, Alamat ( atau bagian lain yang diperlukan )
- Pilih Mailings – Start Mail Merge – Step by Step Mail Merge Wizard
Saatnya step-by-step Mail Merge :
Step 1
Saat muncul jendela Mail Merge di sebelah kanan, default yang terpilihnya adalah Letters.
Klik Next: Starting document
Step 2
Di step 2 ini, default yang muncul adalah Use the current document ( artinya kita hanya akan mengunakan document yang kita buka untuk proses Mail Merge)
Klik Next: Select recipients
Step 3
Asumsikan kita beum memiliki daftar penerima untuk Mail Merge, maka
- Pilih Type a new list,
- Pilih Create
- Akan muncul jendela baru dimana pada kolomnya tertera “Title”, “Last Name”, dll. Karna bukan itu yang kita butuhkan, maka kita pilih Costumize Columns
- Hapus “Title”, “First Name”, dan semua daftar yang ada satu persatu
- Jika daftar telah kosong, sekarang kita tambahkan dengan meng-klik tombol Add
- Ketik Nomor
- Klik tombol OK
- Lakukan juga penambahan untuk Kepada dan Alamat sampai hasilnya kaya gini,
- Kalau udah, klik tombol OK
- Pada jendela baru yang muncul (New Address List), silahkan isi data pada baris pertama
- Untuk menambahkan data baru, klik aja tombol New Entry, trus isi lagi deh
- Kalo dirasa daftar namanya udah cukup, klik tombol OK
- Saat tampil jendela Mail Merge Recipients, pastikan semua nama telah ter-centang (lupa neh bahasa bakunya
)
- Kalo udah yakin semua nama ter-centang, klik tombol OK
- Klik Next: Write your letters
Step 4
- Letakkan cursor di bagian yang akan kita tempatkan Nomor surat
- Klik menu More Items
- Pilih Nomor
- Klik tombol Insert
- Klik tombol Cancel
- Ulangi langkah 1 sampai 5 untuk mengisi Nomor dan Alamat
- Hasilnya nanti kaya gini
Klik menu Next: Preview you letters
Step 5
Pada tahap ini kita diperlihatkan hasil dari Mail Merge. Karna kita telah membuat 2 recipient, maka kita dapat melihatnya dengan meng-klik tombol panah >> atau <<
Step 6
Kita telah selesai membuat Mail Merge… 
Kalau mau langsung print bisa mengklik menu Print atau jika ingin meng-edit individual bisa mengklik menu Edit individual letters.
Saat kita memilih Edit individual letters, maka masing-masing nama akan tampil di masing-masing halamannya.
Nah,, selesai deh proses mail merge-nya..
ps : ternyata cape juga postingan kaya gini. untuk 4 menu lainnya nyusul yah..
exist on yuliantip06
nice..nice..
berguna banget bagi gw yg office nya 2007 jadi bengong2 doank di kelas coz jelasinnya pake word 2003.hehe..
ditunggu post-post berikutnya.. ^^
April 1, 2009 pada 7:02 pm
sip..
thanks ka buat infonya^^
April 3, 2009 pada 8:50 pm
Udah rajin nih bikin postingan yang bermanfaat.he,,
April 5, 2009 pada 1:53 am
yoi dong an.. hehehe,,,
tapi tetep aja,, niat ngeposting 5 tema, eh yang kesampean cuma 1.
masih ada rasa males neh…
gawaaaaattt!!!!
April 5, 2009 pada 9:36 am
gimana ni, klu mail mergernya dalam satu halaman ada dua kolom atau lebih…supaya nama tidak terulang pada halaman berikutnya gimana tu???? perlu bantuin ni… :-/
September 21, 2009 pada 1:57 pm
makasiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
cukup bagus penjelasannya
cuma gw terganggu dengan kata “CENTANG”
kursus bahasa apa itu?
hehe
kidding
top man!
November 5, 2009 pada 1:08 pm
hahahaa..
that’s my style..
November 8, 2009 pada 9:21 am
numpang eksis di ipb
http://musthofa06.student.ipb.ac.id/
salam gagah!!
Juni 25, 2010 pada 3:29 am
ya allaaah .. makasih banget ya dah share caranya
ada tugas skolah nih, suruh bkin makalah n presentasiin fungsi2 yang di mailings
Januari 21, 2011 pada 9:35 pm
hahaha… thanx juga udah komen positif
senang bisa membantu
Februari 12, 2011 pada 11:44 pm
thank yeah atas penjelasannya
tpi aku blum bisa menyimak nya secara mendalam../
jadi gmna yeah caranya ku bisa emnguasai nya..
gime me solutions….
please,,,,
I hope,,,,thanks…….!!!!!!!!!!!!!
September 15, 2011 pada 10:03 pm
aq copy-paste ya… thankyu sob……. .
September 25, 2011 pada 2:21 pm
Agus : solution buat apa nih ?
Rudi : jangan lupa cantumin link kesini ya
Oktober 14, 2011 pada 1:30 am
mantap ni tutor nya
coba dulu ya
thaxxxxx
Maret 19, 2012 pada 7:43 pm
sama-samaa..
Maret 27, 2012 pada 1:04 pm